上海實潤砝碼倉庫盤點庫存 各部門: 今日2022年11月7號為了確切地反映我司(上海實潤實業(yè)有限公司)庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于今日組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下: 一:盤點時間本次盤點時間從2022年11月7日9:00至2022年11月7日18: 00 二:盤點范圍: 倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。 三:盤點方式: 1.對所有倉庫存的產(chǎn)品進行地氈式的全盤。 2.按區(qū)域分布順序進行盤點。 3.所有的盤點差異當天完成核對及調(diào)賬。 四:盤點前準備: 1:倉管員,錄單員在11月7日18: 00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢。以及單據(jù), 手工賬,物料卡整理,登記完畢。 2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識明了及做好現(xiàn)場"3S'整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。) 3:倉儲物流部人員務(wù)必在11月7日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。 4:總經(jīng)辦/或各部門負責人盤點前組織相關(guān)盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。 5:盤點相關(guān)責任人需根據(jù)盤點的要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切協(xié)同盤點工作的開展。 五、盤點人員及時間安排 1:盤點總負責人: 鄧經(jīng)理 2:盤點負責人:江組長 3:盤點輔助工作人員:姜紅,秦淑萍,何坤 六:盤點后工作 1:盤點的終止以盤點總負責人鄧經(jīng)理宣布盤點終止為準(電話,郵件。 2:財務(wù)部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結(jié)果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調(diào)賬申請單,財務(wù)部門在1個工作日內(nèi)完成調(diào)賬工作。 3.對于盤點差異,相關(guān)人員及責任部門需作出合理說預(yù)覽號源如庫對盤點異常理由進行調(diào)查,分析。 4.做好修補,.改善,預(yù)防方案。 5:財務(wù)部收集盤點資料,對盤點結(jié)果進行分析、總結(jié)編寫盤點報告,并存底.. 特此通知! 上海實潤實業(yè)有限公司 2022年11月7號 |